DOC4ME softver za upravljanje dokumentima
DOC4ME omogućava čuvanje dokumenata u elektronskom obliku, skeniranje papirnih dokumenata i njihovo automatsko pohranjivanje u sistem, sa prepoznavanjem teksta (OCR) i definisanjem određenih metapodataka. Podržani su osnovni, najčešće korišćeni, formati datoteka – slike (.jpg, .tiff, .png), Word i Excel (.doc, .xls), MS Outlook message (.msg), PDF (.pdf) Dokumenta je moguće pretražiti putem metapodataka kao i upotrebom pretrage po indeksiranom sadržaju (full text search)
Upravljanje dokumentima
- Kreiranje novog dokumenta iz temlejta šablona
- Uvoz novog dokumenta sa sistema
- Obrada dokumenta u izvornom programu
- Verzioniranje dokumenata
- PDF, Excel formati dokumenata
- Dodavanje priloga dokumentima
- Univerzalni proces dostave dokumenata učesnicima u radu
- Odobravanje dokumenata
- Otvorena komunikacija unutar korisnika Sistema
- Procesi i procedure nad dokumentima
- Tokovi dokumenta
Pretraga po ključnim riječima
Možete pretražiti sva dokumenta unešena u aplikaciju po kriterijumima, tipu u fajla koji tražite ili datumu kad je dodat u program. Često korišćene pretrage možete sačuvati i kao takve koristiti.
Correspodance management - tehničko administrativna obrada akata, predmeta i kolaboracija
Izvjestaji
Mogućnost generisanja detaljnih izvještaja po želji klijenta na osnovu podataka unešenih u system Dnevni, mjesečni i godišnji izvještaji
Administracija
- Upravljanje korisnicima, ulogama i organizacionim jedinicama
- Definisanje vrsta predmeta i dokumenata
- Klasifikacija predmeta i dokumenata
- Šabloni dokumenata
- Obavještenja i alarmi
- Rokovi cuvanja predmeta i dokumenta
- Način rješavanja predmeta
- Način stavljanja predmeta u relaciju
